La nómina es un proceso esencial para todas las empresas y los trabajadores, ya que a que al tener un mal manejo de ella puede provocar repercusiones en ámbitos legales y laborales dentro de tu empresa.
La mejor manera de prevenir problemas legales con los colaboradores de tu empresa es llevar una administración de nómina impecable. Es decir, que cumpla con todos lo requisitos que establece la ley, tanto en materia fiscal como laboral, así como con toda la información referente a las percepciones o deducciones.
De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, la información laboral que debe contener el recibo de nómina que se entrega a los trabajadores es:
1) Datos de la empresa
Denominación social de la empresa
Domicilio fiscal de la empresa
Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
Registro patronal del IMSS
Registros de la empresa
Periodo registrado
2) Datos del empleado
Nombre
CURP
Número de Seguridad Social
Tipo de contrato
Antigüedad
Régimen y número de empleado
Periodicidad de pago (semanal y quincenal)
3) Percepciones
Sueldo (percepción ordinaria)
Horas extra (percepción extraordinaria)
Prima vacacional (percepción extraordinaria)
4) Deducciones
Cuota IMSS
ISR
Caja de ahorro (si es el caso)
Recuerda que la nómina es el documento que demuestra que la legalidad del contrato entre patrón y trabajador se está cumpliendo, por lo que llevarla correctamente y de manera puntual te evitará problemas legales en tu empresa.