¿Por qué automatizar los procesos en tu organización?

Actualizado: 16 abr 2020

Automatizar los procesos de tu negocio u organización, es la clave para disminuir el trabajo manual, errores, riesgos y aumentar los tiempos de respuesta.

Hoy en día el mercado es muy competitivo, son cada vez más las organizaciones que optan por automatizar procesos, con el fin de ser mucho más rentables y eficaces. La automatización de las gestiones administrativas se trata de la automatización de sistemas con el fin de hacer las cosas mucho más fáciles, efectivas y eficientes, además del funcionamiento de la organización.


Automatizar un proceso se trata de gestionar todas aquellas actividades que ayudan a dirigir el negocio hacia una meta, permitiendo a la empresa mantener el control sobre:

· Clientes

· Análisis

· Planificación

· Ventas

· Estandarizan

· Desarrollo


¿Cuáles son las principales ventajas de la automatización de procesos?

· Minimizar costes: se mejora la carga de trabajo del equipo, disminuyendo los recursos.

· Se minimiza el número de errores: es necesario evitar errores humanos o de comunicación.

· Aumentar de forma significativa la velocidad de la ejecución: es necesario reducir el tiempo.

· Posibilidad de conseguir informes: de manera rápida en el momento.

· Realizar seguimiento: permite seguir la trazabilidad del proceso en todo momento.

· Control de resultados en tiempo real: es necesario que se encuentre actualizado.

· Eliminar de la acumulación de papel: minimizar costes tanto en lo material como de impresión.


¿Qué debemos tener en cuenta a la hora de automatizar un proceso?

· Conocer el proceso completo.

· Es necesario medir los tiempos que nos encontramos utilizando en cada tarea.

· Analizar todos los aspectos del proceso podemos eliminar o simplificar.

· Apoyarnos en un software o diferentes aplicaciones que nos faciliten el trabajo.

· Integrar diferentes plataformas y software que se comuniquen entre sí.


¿Qué tipo de beneficios para su negocio puede brindar la automatización procesos?

· La optimización de los procesos de producción: reduce el ciclo de producción, mejora la carga de equipo, disminuye los recursos de las acciones.

· Seguimiento y control de los resultados en tiempo real, como puede ser el aspecto general de forma detallada, facilita la toma de decisiones.

· Trazabilidad de procesos.

· Automatización de procesos que se debe vincular según las bases de datos de todos los sectores de la organización, en un sistema de información común. Esto minimiza el número de errores, evita errores de comunicación e incrementa la velocidad de procesamiento.

· Definir, configurar y estandarizar los indicadores de rendimiento en los negocios.

· Consigue informes, en cualquier momento, consolidados con indicadores sumamente útiles para la gestión.

· Identificar y remediar los puntos ineficiencia, desperdicios y mala aplicación de los recursos.

· Implementar el flujo de trabajo para eliminar errores e inconsistencias del proceso.

· Aumento significativo de la velocidad de ejecución.

· Eliminar el tiempo entre las actividades.

· Una mayor coherencia en la aplicación de las normas de gestión empresarial.

· Eliminar el tránsito, acumulación y costes de impresión y papel.

· Permite la utilización de distintos sistemas diferentes plataformas sin que el trabajador tenga que memorizar lo que debe de utilizar.

· Estandarizar la operación.


La automatización de procesos cada vez es más común en el mercado, principalmente debido a su contribución comprobada para la reducción de los gastos de producción y la eficiencia.

Permitiendo que las empresas diseñen, ejecuten, observen, supervisen y mejoren de forma continua los procesos de negocio, lo que hace que sea una de las más poderosas ventajas competitivas de una organización.


Para automatizar tus procesos de negocio debes contar con un sistema adecuado de gestión. Eliminarás tareas repetitivas, liberas la capacidad del personal para que puedan aportar a tareas que generen mayor valor para el negocio y eliminarás cuellos de botella.


Si lo que estás buscando es mejorar la eficiencia y velocidad de tus procesos de negocio para así reducir tiempo y brindar mejor experiencia al cliente al entregarles un servicio más rápido y consistente; tu siguiente objetivo debe estar enfocado en automatizar los procesos que tu empresa necesita para generar mayor valor.




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